La solution clé en main de RRD pour les trousses d’événements procure économies et commodité
PUBLIE LE 6 JANVIER 2021
LE DÉFI
Un organisateur de conférence réunissant plus de 2 000 délégués avait besoin d'une solution pour l'achat, la production, la mise en lot, l’entreposage et la livraison du matériel pour l’événement. Il leur manquait
- La main-d'œuvre nécessaire pour coordonner le
- Un lieu pour l’entreposage et la mise en lot du matériel
- Des modes de livraison à temps au lieu de la conférence
L’organisateur était à la recherche d’une solution rentable qui lui procurerait des capacités d’impression pour les commanditaires de dernière minute et de réimpression du matériel endommagé.
LA SOLUTION
RRD Canada a travaillé avec l'organisateur pour élaborer une solution rentable de bout en bout en matière d’impression, de mise en lot et de logistique. Les composantes de la gestion pour l’événement de RRD comprenaient les éléments suivants :
- Accès au gestionnaire de l’impression de RRD sur la page du site Web pour permettre aux commanditaires de coordonner directement la production de leur matériel
- Entreposage de tout le matériel de l'événement dans l'entrepôt de RRD avant la mise en lot et la livraison
- Production sur la chaîne de 38 encarts, permettant de réduire les coûts pour les différents commanditaires
- Coordination de l’expédition des 31 encarts préimprimés et suivi de tous les éléments du matériel au nom des organisateurs de la conférence
- Facturation auprès de chaque commanditaire pour réduire davantage la charge administrative de l'organisateur
Au final, tout le matériel a été colligé, étiqueté, expédié avec exactitude et livré à temps au lieu de la conférence depuis le centre d'expédition de RRD.
Les spécialistes de RRD ont fourni un service proactif de qualité et servi de ressource et de facilitateur fiable pour les documents des animateurs.